Zastanawiasz się, ile kosztuje tłumaczenie i od czego zależy jego ostateczna cena? Chcesz zlecić przekład ważnego dokumentu, ale zamiast prostego cennika znajdujesz tylko prośbę o indywidualną wycenę lub cenniki „od 35 zł”? To może być frustrujące i na pewno jest mało przejrzyste. Profesjonalna wycena tłumaczenia to złożony proces, a jego zrozumienie to klucz do tego, by nie przepłacić i otrzymać usługę najwyższej jakości.
Przeprowadzimy Cię przez wszystkie czynniki wpływające na cenę tłumaczenia. Wyjaśnimy, dlaczego stawki mogą się różnić i jak wybrać najlepszą ofertę na tłumaczenie. Po lekturze tego artykułu będziesz w stanie zrozumieć, za co dokładnie płacisz w profesjonalnym biurze tłumaczeń.
Wiele biur tłumaczeń nie podaje dokładnych cenników na swoich stronach internetowych, ograniczając się do informacji typu „od 40 zł za stronę”. To może wprowadzać w błąd, ponieważ:
– Cena końcowa często różni się znacznie od tej „startowej”, czasem nawet dwukrotnie.
– Często cena „od” to tylko wabik marketingowy.
Dlatego przed podjęciem decyzji warto poprosić kilka biur o indywidualną, bezpłatną wycenę – większość oferuje ją bez żadnych zobowiązań.
Cena głównie zależy od języka źródłowego i docelowego tłumaczenia. Przekład z popularnego języka angielskiego, niemieckiego czy rosyjskiego jest tańszy niż z rzadkich języków skandynawskich czy azjatyckich, jak azerski, japoński czy fiński. Wynika to z prostej zasady popytu i podaży – na rynku jest znacznie więcej wykwalifikowanych specjalistów dla popularnych par językowych. Im rzadszy język docelowy, tym mniejsze grono ekspertów i wyższe stawki.
Kolejnym czynnikiem od którego zależy wycena, jest rodzaj zlecenia. Inaczej kosztuje tłumaczenie zwykłe, a inaczej specjalistyczny przekład techniczny czy praca, którą wykonuje tłumacz przysięgły. Każdy typ usługi wymaga innych kompetencji, co bezpośrednio wpływa na cenę tłumaczenia i ostateczny koszt tłumaczenia.
Jest to usługa idealna do tekstów o charakterze ogólnym, gdzie nie występuje skomplikowana terminologia. Obejmuje materiały takie jak wewnętrzna korespondencja firmowa, proste artykuły blogowe, CV czy listy motywacyjne. Pracę wykonuje doświadczony filolog, który dba o poprawność językową i stylistyczną. W przypadku tego rodzaju usługi, najważniejsza jest płynność i naturalność języka docelowego. To najbardziej przystępna cenowo opcja, gdy nie potrzebujesz oficjalnego poświadczenia ani głębokiej wiedzy branżowej.
Tutaj wchodzimy na wyższy poziom zaawansowania, co naturalnie wpływa na cenę. Tłumaczenie specjalistyczne dotyczy tekstów nasyconych fachowym słownictwem z konkretnej dziedziny. Autor przekładu musi nie tylko perfekcyjnie znać język, ale także być ekspertem w danej branży. Błędny przekład w tej kategorii może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, prawnych lub nawet zdrowotnych.
– Tłumaczenia techniczne: obejmują instrukcje obsługi, dokumentacje techniczno-ruchowe (DTR), patenty, specyfikacje. Błąd w przekładzie może tu prowadzić do awarii maszyny lub zagrożenia bezpieczeństwa. Wymagana jest tu inżynierska precyzja.
– Tłumaczenia prawne i prawnicze: dotyczą umów, regulaminów, opinii prawnych, aktów notarialnych. Precyzja każdego słowa jest kluczowa dla uniknięcia kosztownych luk prawnych. Specjalista wykonujący ten rodzaj pracy musi rozumieć systemy prawne obu krajów.
– Tłumaczenia medyczne: obejmują wyniki badań, historie chorób, badania kliniczne. Poprawność merytoryczna jest tu kwestią zdrowia i życia, dlatego zajmują się nimi wyłącznie lingwiści z dodatkowym wykształceniem kierunkowym lub wieloletnim doświadczeniem w branży medycznej.
Często nazywane „przysięgłym”, jest to przekład o mocy dokumentu urzędowego, niezbędny w kontaktach z instytucjami państwowymi, sądami czy uczelniami. Dotyczy aktów urodzenia, świadectw, dyplomów, dokumentów samochodowych czy pełnomocnictw. Może je wykonać wyłącznie tłumacz przysięgły – osoba zaufania publicznego z państwowymi uprawnieniami, wpisana na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Otrzymujesz oficjalny dokument z pieczęcią i formułą poświadczającą, honorowany przez wszystkie urzędy. Tu przeczytasz więcej o tłumaczeniach przysięgłych.
W Polsce w branży tłumaczeniowej podstawą wyceny jest strona rozliczeniowa, czyli określona liczba znaków ze spacjami. To kluczowy element, który wpływa na cenę tłumaczenia i pozwala na obiektywną kalkulację. W odróżnieniu od liczenia stron fizycznych, ta metoda jest precyzyjna i uczciwa. Czyli podstawą wyceny tłumaczeń nie jest ilość kartek A4 jakie zaniesiemy do biura tłumaczeń, o czym warto pamiętać.
Co ciekawe, na zachodzie popularne są inne metody rozliczeń, np. za słowa (np. w Wielkiej Brytanii czy USA) lub za linijki tekstu (np. w Niemczech).
W przypadku przekładów przysięgłych sprawa jest uregulowana prawnie. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości, jedna strona rozliczeniowa to dokładnie 1125 zzs (znaków ze spacjami). Co ważne, każda rozpoczęta strona jest liczona jako cała. Oznacza to, że nawet krótki dokument, który ma 1300 znaków, zostanie policzony jako dwie strony tłumaczenia przysięgłego.
Dla tłumaczeń komercyjnych (zwykłych i specjalistycznych), uczciwym i powszechnym standardem rynkowym jest 1800 zzs. To przejrzysta miara, która pozwala dokładnie obliczyć objętość pracy. Warto jednak zachować czujność – niektóre firmy wciąż stosują niższe przeliczniki (np. 1500 znaków), aby ich „cena za stronę” wyglądała na niższą. W praktyce, przy tej samej cenie jednostkowej, ostateczny koszt tłumaczenia będzie wyższy w firmie stosującej niższy standard strony. Zawsze pytaj o ten szczegół.
Oprócz rodzaju i objętości tekstu, na ostateczny koszt wpływa kilka innych zmiennych, które profesjonalne biuro musi uwzględnić, przygotowując wycenę.
Standardowy czas realizacji zakłada, że ekspert językowy jest w stanie przełożyć około 5-8 stron rozliczeniowych dziennie (ok. 9000-14400 zzs). To tempo pozwala na zachowanie najwyższej jakości i przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji. Jeśli potrzebujesz dokumentu na jutro, zlecenie wchodzi w tryb ekspresowy, co wiąże się z dopłatą od 50% do 100% standardowej stawki.
Ostateczna wycena zależy też od jakości i formatu pliku źródłowego. Tekst w edytowalnym formacie (np. .docx) jest łatwiejszy w obróbce niż skan w pliku PDF czy zdjęcie. Jeśli dokument zawiera liczne, skomplikowane tabele, wykresy czy grafiki, które wymagają zaawansowanego formatowania (tzw. DTP – Desktop Publishing), może to zostać doliczone jako dodatkowa usługa.
Po tym co opisaliśmy widać, że wycena nie jest taka prosta jak może się na początku wydawać. Dlatego żeby nie przepłacić za zlecenie tłumaczenia warto zastosować te rady:
Porównaj kilka wycen – nie sugeruj się tylko pierwszą ofertą.
Upewnij się, że podana cena to cena końcowa. Aby nie było sytuacji, że po zrobieniu tłumaczenia tłumacz lub biuro zażąda wyższej stawki niż ta ustalona na początku.
Zbierz dokumenty w całość – większe zlecenia często uprawniają do rabatów.
Unikaj ekspresu, jeśli nie jest konieczny – planując tłumaczenie z wyprzedzeniem, możesz uniknąć dodatkowych opłat.
Oczywiście że nie, wybierając biuro lub tłumacza sprawdź jak duże ma doświadczenie, czy ma referencje. Jeśli biuro powstało kilka miesięcy wcześniej i nie wiadomo kogo zatrudnia, jest duże ryzyko, że nasze tłumaczenie będzie zrobione przez automatyczny translator lub tłumacza bez doświadczenia, np. studenta lingwistyki.
Na rynku jest dużo wabików marketingowych na które niedoświadczony klient może się łatwo złapać. Cena tłumaczenia zależy głównie od rodzaju tłumaczenia, języka, liczby znaków, rodzaju tekstu czy terminu realizacji. Zanim zlecisz usługę, poproś o indywidualną wycenę i upewnij się że to jest cena końcowa. Każdemu klientowi zależy żeby tłumaczenie było zrobione dobrze, sprawnie i tanio.
Jesteś teraz gotowy, by świadomie i bez obaw zlecić tłumaczenie. Nie musisz już zgadywać kosztów ani obawiać się ukrytych opłat. Chcesz poznać dokładny koszt przekładu Twojego dokumentu?
Skorzystaj z bezpłatnej i niezobowiązującej wyceny w mTłumaczenia. Prześlij nam swój plik, a nasz ekspert w krótkim czasie przygotuje dla Ciebie szczegółową ofertę, dopasowaną do Twoich potrzeb. Przekonaj się, jak prosta i przejrzysta może być współpraca z profesjonalnym biurem.
Nasze biuro tłumaczeń to:
2025 © Biuro tłumaczeń mTlumaczenia.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone | Mapa strony
